Die drei besten Schriftstellertricks

Alle grüßen die Faulenzer, denn sie werden den effizientesten Weg finden, um einen Computer im Allgemeinen und eine Textverarbeitung im Besonderen zu bedienen. In diesem Artikel werde ich mir drei faule Schriftstellertricks ansehen, die Sie von den meisten Schwierigkeiten bei der Erstellung eines ziemlich großen Dokuments in OpenOffice.org Writer (fortan OOo Writer oder einfach Writer) befreien können. Lassen Sie den Computer das meiste von der Arbeit machen. Wie Sie in Open Office römische Zahlen einfügen können, erfahren Sie hier. Ein Textverarbeitungsprogramm wie Writer ist aus einem bestimmten Grund „aufgebläht“ – es hat Funktionen, die Ihnen eine Menge Arbeit ersparen. Natürlich mögen Masochisten oder Über-Workaholics diese Features hassen, aber der faule Benutzer kann sich das Leben ohne sie nicht vorstellen.

Das sind die drei Dinge, die ich dir zeigen werde, wie man das macht

Chef zeigt Mitarbeiter etwas am Laptop

Erstellen einer Titelseite,
ein Inhaltsverzeichnis erstellen,
und ändern Sie die Seitennummerierungsstile.
…auf die faule Art und Weise, natürlich.

Erstellen einer Titelseite

Ich erstelle eine Titelseite, auf der der Titel in der Mitte der Seite landet. Diese Titelseite kann auch Autoreninformationen enthalten – entweder direkt unter dem Haupttitel oder ganz unten auf der Seite. Beginnen Sie mit einer leeren Seite. Wenn Sie einem bestehenden Dokument eine Titelseite hinzufügen, müssen Sie vor der ersten eine neue Seite einfügen. Wenn Sie Workaholic oder Masochist wären, würden Sie dann den Titel eingeben, seine Zeichen- und Absatzattribute festlegen und dann die Eingabetaste drücken, bis er zentriert „aussieht“. Masochisten oder Über-Workaholics mögen diese Funktionen hassen, aber der faule Benutzer kann sich das Leben ohne sie nicht vorstellen. Aber du bist faul und vernünftiger. Sie zeichnen also ein Textfeld irgendwo auf Ihrer leeren Seite – seine Größe spielt keine Rolle, da Sie es später jederzeit an Ihren Titel anpassen können. Verwenden Sie dazu Insert→Frame, geben Sie Ihren Titel in den Textrahmen ein und passen Sie die Größe nach Bedarf an.

Sobald Sie mit Ihrem Titel zufrieden sind, können Sie ihn auf der Seite zentrieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textrahmen, wählen Sie Frame, dann Center aus der horizontalen Dropdown-Liste und dann Entire page aus der Dropdown-Liste to. Wählen Sie auch Center aus der vertikalen Dropdown-Liste und Entire page aus der entsprechenden Dropdown-Liste (wie in Abbildung 1 dargestellt). Dies sollte Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie Sie unten rechts auf der Seite einen Autorenrahmen platzieren können, den ich als Übung für den Leser hinterlassen werde.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Sobald Ihr Dokument lang genug ist – sagen Sie, ab 10 Seiten – kann es Zeit für ein Inhaltsverzeichnis sein, um Ihrem Leser zu helfen. Sie können ein Inhaltsverzeichnis aus einer Gliederung Ihres Dokuments oder aus Absatzstilen erstellen, die Sie auswählen, z.B. Überschrift oder Überschrift 1. Mit Writer und, wie ich vermute, MS Word und anderen modernen Textverarbeitungsprogrammen können Sie Hyperlinks zu Ihrem Entwurf erstellen. Wenn ein Leser also auf eine Abschnittsüberschrift im Inhaltsverzeichnis klickt, bewegt das Programm den Cursor auf diese Überschrift. Wenn Sie beispielsweise in Abbildung 2 auf den Text „Planung der Migration“ klicken (beachten Sie, dass er einen blauen Strich hat), wechselt der Autor zu Kapitel 5 – das gerade „zufällig“ mit dem Titel „Planung der Migration“ betitelt ist.

Wenn ich gerade beim Thema Konturen bin, werden Sie feststellen, dass die Abschnitte und Unterabschnitte nummeriert sind. Nochmals, ich sagte dem Autor, er solle diese Zahlen eingeben. Das Schöne daran ist, dass, wenn ich ein Level-One-Gliederungselement einfüge (z.B. zwischen „Grad der Migration“ und „Planung der Migration“), letzteres auf 5 umnummeriert wird, und seine Abschnitte 5.x und 5.x.y. Noch cooler ist, dass es nicht so schwer ist, eine nummerierte Outline-Tools→Outline Nummerierung zu erstellen. Das ist nur eine kleine Einarbeitungszeit, um tonnenweise manuelle Arbeit zu sparen.

Um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen, bewegen Sie zunächst den Mauszeiger an den Anfang des Dokuments, dann Insert→Indexes und Tabellen, und klicken Sie dann auf Indizes und Tabellen. Aktivieren Sie unter dem Fenster Create from das Kontrollkästchen Outline und klicken Sie dann auf die Ellipse (….). Das Dialogfeld für die Umrissnummerierung sollte erscheinen (Abbildung 3). Wählen Sie 1-10 und klicken Sie auf OK. Wenn Sie Hyperlinks erstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Einträge, klicken Sie auf das leere Feld links neben dem E und klicken Sie auf Hyperlink, dann auf das leere Feld nach dem E und klicken Sie erneut auf Hyperlink. Klicken Sie auf OK, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Der Computer kann so viel für uns tun, wenn wir es nur zulassen. Ich sollte erwähnen, dass Writer die Einträge im Inhaltsverzeichnis nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Abschnitt zwischen 5 und 6 eingefügt oder in Abschnitt 5 so viel Text eingegeben haben, dass eine Seitennummerierung erfolgt, würde das Inhaltsverzeichnis die Änderungen nicht widerspiegeln. Keine Sorge, Writer wird es für Sie tun, Sie müssen nur nett fragen – klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Inhaltsverzeichnis und dann auf Index/Tabelle aktualisieren.

Ändern des Seitennummerierungsstils

Das Vorwort oder Vorwort eines langen Dokuments folgt auf das Inhaltsverzeichnis und seine Seiten mit römischen Kleinbuchstaben (i, ii, iii, ….). Danach kommt der Hauptteil des Dokuments, nummeriert mit arabischen Ziffern (1, 2, 3,…). Hier ist, wie man es macht. Fügen Sie zunächst eine neue Seite ein. Verwenden Sie Insert→Manual Break (wie in Abbildung 4 dargestellt), dann Page Break und stellen Sie sicher, dass Sie den Style auf Default ändern. Sie können die Tastenkombination Strg-Eingabe nicht verwenden, da Sie sonst an der Option Kein Stil hängen bleiben. Stellen Sie auch die Seitenzahl auf 1 ein.

Wir sollten mehr darüber erfahren, was unsere Software für uns tun kann, damit wir unsere harte Arbeit auf Dinge anwenden können, die wirklich wichtig sind. Als nächstes formatieren Sie die Seite so, dass die Seitenzahlen klein geschriebene römische Ziffern sind: Wählen Sie die Registerkarte Seite und wählen Sie i, ii, …. aus der Dropdown-Liste Format (wie in Abbildung 5 dargestellt). Stellen Sie auch sicher, dass entweder Ihre Kopf- oder Fußzeile eingeschaltet ist (je nachdem, wo Ihre Seitenzahlen sein sollten), indem Sie auf die entsprechende Registerkarte klicken und das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Geben Sie Ihr Vorwort ein.

Wenn Sie mit dem Vorwort fertig sind, ist es an der Zeit, zur arabischen Seitennummerierung zurückzukehren: Erzwingen Sie einen weiteren Seitenumbruch mit Insert→Manual Break, dann Page Break, und ändern Sie den Style auf Default und die Seitennummer auf 1. Stellen Sie auch das Seitenzahl-Format auf 1, 2, 3, 3, …… ein.

Fazit

Der Computer kann so viel für uns tun, wenn wir es nur zulassen. Ich glaube, wir arbeiten manchmal zu hart und bringen die Gewohnheiten des 20. oder gar 19. Jahrhunderts ins 21. Jahrhundert. Wir sollten mehr darüber erfahren, was unsere Software für uns tun kann, damit wir unsere harte Arbeit auf Dinge anwenden können, die wirklich wichtig sind.